Sådan integrerer du god kaffekultur i design af arbejdspladser

De seneste år har vi set en enorm ændring i kontordesign og forretningskultur helt generelt. Væk er trange kontormøbler og alt for formelle kontorer, og i dag forventer vi en mere fleksibel tilgang. Faktisk bliver rum inspireret af kaffebarer stadig mere populære, og de er ofte indrettet med behagelige siddepladser, delte skriveborde og åbne planløsninger, hvor kaffemaskinen står som et centralt samlingspunkt for at opmuntre interaktion og samarbejde mellem medarbejdere.

Det er ingen hemmelighed, at mange kreative og succesrige idéer opstår væk fra skrivebordet. Kaffebarer, og arbejdspladser inspirerede af den stemning man finder på kaffebarer, opfordrer til en mere afslappet arbejdsform, og er ofte en verden væk fra kontorets ofte monotone omgivelser.

Men afslappet behøver ikke at betyde ineffektiv, og mange synes faktisk, at det at arbejde fra en kaffebar kan have en stor indvirkning på deres kreativitet og produktivitet. Ændringen i omgivelserne og det afslappede og samarbejdende miljø kan ofte hjælpe med at løse svære eller kreative opgaver.

Derfor kan der være masser af grund til at omfavne denne kaffekultur og prøve at integrere den på arbejdspladsen.

At omfavne kaffekultur på arbejdspladsen, eksempelvis ved at skabe et dedikeret pauserum til medarbejderne, hvor de kan få en kaffe, er en god måde at opfordre til interaktion og samtale mellem medarbejdere. Hvor kaffepausen tidligere har givet mulighed for at udskyde frygtede arbejdsopgaver, kan den rette kaffemaskine på det rette sted i stedet opmuntre til fortsat arbejde under kaffepausen, så medarbejderne kan nyde deres kaffe i et fælles område, hvor de kan dele idéer og diskutere dem med kolleger.

Det er svært at benægte fordelene ved selve kaffen for dine medarbejdere. Udover de mange sundhedsmæssige fordele (såsom at være fyldt med antioxidanter, der reducerer risikoen for diabetes og mere), kan koffein i kaffe give det meget nødvendige energi boost for at øge produktiviteten.

Vi ved, at mange medarbejdere, uanset hvilken branche de arbejder indenfor, som minimum forventer en topkvalitets kaffeoplevelse på arbejdspladsen. Ifølge Leesman Index 2017 sagde 82% af respondenterne, at te, kaffe og øvrige forfriskninger var en meget vigtig faktor i deres fysiske miljø. Og hvis I ikke selv kan tilbyde lækker kaffe på jeres kontor, kan I risikere, at medarbejderne beslutter at forlade kontoret i jagten på en god kop kaffe ude i byen.

Der er mange måder at integrere kaffekultur på din arbejdsplads, uanset hvilket budget du har til rådighed. Måske har du budget til en fuldstændig ombygning af kontoret, og kan installere en ny kaffemaskine af høj kvalitet. Hvis du har et mere stramt budget, kan løsningen være at opfordre medarbejderne til at tage et par minutter væk fra deres skrivebord for at få en kop kaffe.

Først og fremmest er det vigtigt, at kaffen, du tilbyder, er af rigtig høj kvalitet. Ellers risikerer du, at dine medarbejdere vil forlade kontoret til fordel for den nærmeste kaffebar. Hvis du kun tilbyder dit team en gammel æske instant kaffe og nogle sukkerposer, kan det være på tide at genoverveje og investere i en kaffemaskine af den bedste kvalitet, der kan levere premium, barista-kvalitetskaffe.

Det kan synes som en stor investering på overfladen, men de tilbudte fordele kan være enorme. En fuldautomatisk bønne-til-kop-maskine som TopBrewer er en stor tilføjelse til ethvert rum. Den kan nemt betjenes gennem en app, og muligheden for at personliggøre hver enkelt drink fra den store drinks-menu gør det til det perfekte valg for en arbejdsplads.

I de seneste år har vores arbejdspladsers fysiske udtryk ændret sig en del. Der har været en overgang fra enkeltstående skriveborde, kontormøbler og skrivebords-computere til en mere fleksibel og agil tilgang til arbejdet. I dag kan du arbejde fra ethvert sted, så længe du har din bærbare computer og en pålidelig WiFi-forbindelse. Derudover er det sket et skift hen imod at opmuntre til en mere samarbejdsorienteret arbejdsform.

De traditionelle 9-17 arbejdsdage er blevet erstattet af fleksibelt arbejde eller fjernarbejde, ligesom isolerede kontormøbler ændres til åbne planløsninger, og der er meget større fokus på medarbejderinddragelse og velvære.

At skabe en samarbejdskultur er lige så vigtig som selve miljøet. Det er fint at skabe æstetisk smukke pauserum, men hvis medarbejderne føler sig dømt, hvis de bruger tid væk fra deres skriveborde, kan det være ligegyldigt. At fremme aktivitetsbaseret arbejde er en god måde at opfordre medarbejderne til at benytte alle områder af arbejdspladsen frit.

Dette skift i måden at arbejde på har gjort, at man er begyndt at ændre layout og design af arbejdspladser. Designere justerer og er nødt til at komme med innovative idéer for at levere effektive layouts, der opfylder moderne behov.

Vi ser en stigning i pauserum, der fremmer kreativitet og samarbejde i et ofte uformelt miljø. Ved at introducere et pauserum udstyret med en første klasses kaffemaskine vil du hjælpe med at fremme en kaffekultur på din arbejdsplads.

Hvis budgettet ikke rækker til at kreere et decideret pauserum med kaffemaskine, kan du prøve at optimere jeres nuværende område omkring kaffemaskinen. Tilføj et par behagelige stole og et bord, der kan fungere som opfordring til, at man sætter sig med sine kollegaer og snakker i et par minutter, mens man nyder den lækre kaffe, inden man vender tilbage til arbejdet med fornyet energi.